أمين عام المحافظة

يتولى أمين عام المحافظة الاختصاصات التالية:

1- إعداد جداول أعمال اجتماعات المكتب التنفيذي.

2- تدقيق وإعداد القرارات الصادرة عن المجلس والمكتب التنفيذي.

3- رفع مشاريع القرارات والخطط والبرامج للمجلس.

4- إحالة المواضيع المطلوب عرضها إلى اللجان المختصة في المجلس لدراستها قبل عرضها على المجلس.

5- إعداد محاضر اجتماعات المكتب التنفيذي ومتابعة القرارات الصادرة عنها وتوثيقها أصولاً.

6- رفع الخطط السنوية للمكتب التنفيذي للمصادقة عليها.

7- متابعة تنفيذ خطط المحافظة ورفع تقارير بها إلى المكتب التنفيذي.

8- متابعة تنفيذ قرارات مجلس المحافظة والمكتب التنفيذي.

9- التنسيق بين جهاز المحافظة وباقي الهيئات والجهات العامة في المحافظة.

10- تطبيق النظام الداخلي للمحافظة.

11- إدارة شؤون العاملين في دوائر الأمانة العامة والتنسيق بين مديرياتها وتوزيع المهام والمراقبة ومتابعة التنفيذ.

12- تقديم التقارير الدورية للمكتب التنفيذي في جميع مجالات عمل المحافظة.

13- اتخاذ الإجراءات الكفيلة بضمان سرية المراسلات والوثائق والمستندات ذات الصفة السرية.

14- تدقيق الدراسات التي تجريها أجهزة الأمانة العامة والأجهزة المحلية والمركزية في المحافظة قبل عرضها على مجلس المحافظة ومكتبه التنفيذي.

15- تأشير القرارات والمراسلات كافة قبل توقيعها من رئيس المكتب التنفيذي لمجلس المحافظة.

16- الأعمال والمهام التي يكلفه بها المحافظ.

17- حضور اجتماعات المجلس والمكتب دون أن يكون له حق التصويت